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Was in einem Ablaufplan steht
Die meisten Ablaufpläne sind eine Tabelle mit einer Zeile pro Programmpunkt. Übliche Spalten sind:
- # – die Nummer des Programmpunkts, die auf dem Intercom verwendet wird („Achtung Punkt 12“)
- Start – die Uhrzeit, oft mit Dauer oder Ende
- Titel – was passiert: eine Rede, ein Song, eine Preisverleihung, eine Pause
- Notizen pro Gewerk – Ton, Licht, Video, Bühne und Moderation
Oben stehen meist Name der Show, Datum, Ort und eine Versionsnummer, weil sich der Ablaufplan bis zum Einlass ändert.
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Andere Namen für einen Ablaufplan
Dasselbe Dokument hat je nach Land und Art der Produktion viele Namen:
| Name | Wo er verwendet wird |
|---|---|
| Ablaufplan, Ablauf | Veranstaltungen, Konzerte, Firmenevents – der gängigste Begriff |
| Regieplan, Regieablauf | Events und Fernsehen |
| Showablauf, Programmablauf | Events und Galas |
| Sendeablauf | Fernsehen und Rundfunk |
| Laufplan, Minutenplan | Events und Galas |
| Regiebuch, Inspizientenbuch | Theater (enthält mehr als den Ablauf) |
| Veranstaltungsdrehbuch | Größere Events (auch mit Aufbau und Logistik) |
| Run sheet, running order | Englisch (Großbritannien, Australien) |
| Run of show (ROS), rundown | Englisch (USA, Fernsehen) |
| Kjøreplan, dreiebok | Norwegisch |
| Körschema | Schwedisch |
| Draaiboek | Niederländisch |
| Conducteur | Französisch |
Eine Setlist – die Songs eines Konzerts – ist oft Teil des Ablaufplans. Ein Dispo (Call Sheet) ist etwas anderes: Er sagt der Crew, wann sie da sein muss.
Kostenlose Vorlagen unter zwei dieser Namen: Run-of-Show-Vorlage und Running-Order-Vorlage.
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Ablaufplan und Cueliste
Der Ablaufplan ist der Plan für alle. Eine Cueliste ist die Version des Lichtoperators auf dem Pult: ein Cue für jeden Moment, in dem sich das Licht ändert, nummeriert und benannt, damit der Operator den Ansagen der Inspizienz folgen kann.
Auf einer grandMA3 ist die Cueliste eine Sequenz. Sie anzulegen heißt, jeden Punkt des Ablaufplans von Hand ins Pult zu tippen – oder CueSetter den Ablaufplan lesen und ein Makro erstellen zu lassen, das sie anlegt.
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So schreibst du einen Ablaufplan, mit dem das Lichtpult arbeiten kann
- Gib jedem Punkt eine Nummer und behalte die Nummern, wenn Punkte verschoben werden. Nimm 12.5 für einen Punkt, der dazwischen kommt.
- Eine Zeile pro Programmpunkt, mit der Startzeit in einer eigenen Spalte.
- Schreib eine Setlist in eigenen Zeilen in die Titelzelle, damit die Songs Sub-Cues werden können.
- Verschick ihn als Word, Excel oder daraus exportierte PDF – nicht als gescannte Seite.
- Schreib Versionsnummer und Datum oben hin.
Unsere kostenlose Ablaufplan-Vorlage für Excel und Word folgt diesen Regeln.