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Kostenlose Run-of-Show-Vorlage

Run of Show (ROS) ist der amerikanische Name für den Ablaufplan, üblich bei Firmenevents, Konferenzen und Galas. Die Vorlage hat eine Zeile pro Programmpunkt mit Nummer, Startzeit, Dauer, Titel und Notizen für jedes Gewerk. Kostenlos, ohne Anmeldung und bereit fürs Lichtpult.

Was eine Run of Show braucht

Die Run of Show ist der Plan, nach dem die ganze Crew das Event fährt. Unsere hat die Spalten, die am Showtag zählen:

# – die Nummer des Programmpunkts, die auf dem Intercom angesagt wird
Start – die Uhrzeit, zu der der Punkt beginnt
Dauer – in Minuten, damit Überziehen sofort auffällt
Titel – der Punkt: Einlass, Opening-Video, Keynote, Panel, Preisverleihung, Pause
Notizen – Mikrofone, Zuspieler, Licht, Umbauten

Die Vorlage hier hat deutsche Spaltennamen. Brauchst du sie auf Englisch für eine internationale Produktion, wähl oben in der Sprachauswahl English. Run of Show, Ablaufplan und Running Order sind dasselbe Dokument unter verschiedenen Namen; siehe was ein Ablaufplan ist.

Tipps für Event und Konferenz

1Gib jedem Programmpunkt eine Nummer, auch Einlass, Pausen und Auslass. Auch dort ändert sich das Licht.
2Setz jeden Redner und jeden Preis in eine eigene Zeile, dann bekommt jeder einen eigenen Cue.
3Kommt ein Punkt spät dazu, gib ihm eine Nummer zwischen den Nachbarn (4.5), statt den Rest neu zu nummerieren.
4Ändere oben die Versionsnummer bei jedem Versand und schreib dazu, was sich geändert hat.
5Verschick sie als Excel, Word oder als daraus exportiertes PDF – nicht als Scan.

Von der Run of Show zu Lichtcues

Der Lichtoperator kann die Datei in CueSetter ablegen und bekommt ein grandMA3-Makro, das einen benannten Cue pro Programmpunkt anlegt, nummeriert wie die Run of Show. Das klappt genauso mit einer Run of Show, die nicht aus dieser Vorlage stammt, solange sie eine PDF-, Word- oder Excel-Datei ist.

Du arbeitest an einem Konzert oder einer TV-Show? Die Running-Order-Vorlage erklärt Setlists und Sub-Cues.

Für die Produktion

Schick das an den Lichtoperator

Nutzt du die Vorlage für deine Show? Schick dem Lichtoperator eine kurze Nachricht. Wer grandMA3 fährt, kann aus dem Ablaufplan eine benannte Cueliste am Pult machen.

Per E-Mail senden →

Häng den Ablaufplan an, bevor du sendest.

Die Nachricht

Ablaufplan für grandMA3

Hallo,

im Anhang ist der Ablaufplan für die Show.

Wenn du grandMA3 fährst, kannst du ihn auf https://cuesetter.com/de/app in eine benannte Cueliste umwandeln. Datei hochladen und ein Makro herunterladen, das die Sequenz mit einem Cue pro Punkt anlegt. Alles läuft im Browser, der Ablaufplan bleibt auf deinem Rechner.

Die Vorlage dazu: https://cuesetter.com/de/run-of-show-template

Fragen

Häufige Fragen

Was ist eine Run of Show?

Der minutengenaue Plan eines Events: jeder Programmpunkt in Reihenfolge, mit Startzeit, Dauer und Inhalt. In den USA ist es der übliche Name für das, was hier Ablaufplan oder Regieplan heißt.

Was gehört in eine Run of Show?

Mindestens Nummer, Startzeit, Dauer und Titel für jeden Programmpunkt, dazu Notizen für die Gewerke, die etwas tun müssen. Oben stehen Name des Events, Datum, Ort und eine Versionsnummer.

Ist die Vorlage kostenlos?

Ja. Lade die Excel- oder Word-Datei herunter und nutze sie, wie du willst, ohne Anmeldung und ohne Konto.

Ablaufplan rein. Cueliste raus.

Probier es mit deinem nächsten Ablaufplan oder schau dir an, wie es mit unserem Beispiel funktioniert.

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